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コーポレートサイトの構成とは? 掲載すべき項目や制作ポイントを解説!
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「トンマナ」とは、「トーン&マナー」の略称で、デザインやコミュニケーションにおいて一貫性を保つためのガイドラインのことを指します。Webサイト制作におけるトンマナは、色使いやフォント、レイアウト、画像のスタイル、文章の書き方など、多くの要素に関わります。
これらを統一することで、サイト全体に統一感が生まれ、訪問者に対してプロフェッショナルで信頼性の高い印象を与えることができます。
そこで本記事では、トンマナの概要やトンマナが果たす役割、メリットについてご紹介します。
また、ライティング及びデザインのトンマナを決める際に意識するべきことや、注意点についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。
商品やサービスの世界観や、企業のブランドイメージを伝えるためという理由の他にもトンマナが重要な理由があります。
統一感のあるデザインは、ユーザーに強い印象を与えやすく、企業やブランドの認知度を高めます。例えば、企業のロゴカラーをウェブサイト全体で使用することで、訪問者は一目でそのブランドを認識できます。
また、フォントやアイコンのスタイルが一貫していると、ユーザーはサイト内をスムーズにナビゲートしやすくなり、ブランドの信頼性が向上します。このように、トンマナを定めることは、ユーザーの記憶に残るデザインを制作するために非常に重要です。
トンマナを定めることで、制作工数の削減にも繋がります。デザインガイドラインを制作し、チーム全体で共有することで、すべてのコンテンツが統一されたトーン&マナーに従って制作されます。これにより、デザインのブレがなくなり、修正や再作業の手間が減ります。
例えば、新しいページを追加する際に、すでに決められたトンマナに従うことで、デザイナーや開発者が全てのページで1からデザインを考える必要がなくなります。
また、統一されたデザインガイドラインを使うことで、複数のプロジェクトやキャンペーンで同じデザイン資源を再利用でき、制作時間を大幅に短縮することができます。このように、トンマナを定めることは、制作工数の削減に大きく貢献します。
統一されたデザインとトーン&マナーに従うことで、どのコンテンツも一貫性のある仕上がりになります。これにより、ユーザーに対してプロフェッショナルな印象を与えることができ、ブランドの信頼性が向上します。
例えば、トンマナに基づいたデザインガイドラインを使用することで、新しいデザイナーや開発者がプロジェクトに参加しても、すぐに高品質なコンテンツを制作できます。
また、トンマナを守ることで、ユーザーがサイトを訪れるたびに同じ品質のデザインと体験を提供できるため、ユーザーの満足度が高まります。このように、トンマナを定めることは、一定以上の質を担保するために重要です。
トンマナを決定する際の意識する際には以下のこと意識することが、良いとされています。
トンマナを決定する際、まず届けたいユーザー像を明確にすることが重要です。ターゲットユーザーを特定することで、そのユーザーに最適なデザインやコンテンツを考えることができます。
例えば、若年層をターゲットにする場合は、カジュアルでポップなデザインや言葉遣いが適しています。一方、ビジネスパーソンを対象にする場合は、落ち着いた色調やフォーマルな表現が求められます。
ユーザー像が明確になると、そのニーズや嗜好に合わせたトンマナを設定でき、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
トンマナは企業のコンセプトを伝えるためにも重要です。
企業のブランドや理念、価値観をデザインや文章に反映させることで、訪問者に企業のアイデンティティ(コーポレート・アイデンティティ)を理解してもらいやすくなります。例えば、エコロジーを重視する企業であれば、自然を感じさせる色使いや、シンプルでクリーンなデザインを採用すると良いでしょう。
また、テクノロジー企業の場合は、先進的でモダンなデザインや専門用語を含む文章が適していると言われていたりと様々です。
このように、企業のコンセプトに合わせたトンマナを設定することで、訪問者に強い印象を与えることができます。
トンマナを決定する際には、提供するサービスの目的を明確にすることも大切です。サービスの目的が明確になると、その目的に合わせた最適なデザインやコンテンツを制作できます。
例えば、教育関連のサービスであれば、信頼性や専門性を感じさせるデザインが必要です。逆に、エンターテイメント関連のサービスであれば、楽しさや興奮を伝えるデザインが適しています。
サービスの目的に合ったトンマナを設定することで、訪問者に対してサービスの魅力を効果的に伝えることができます。
トンマナを決定する際には、デザインを表すキーワードを設定することも重要です。これにより、デザインの方向性が明確になり、統一感のあるビジュアルを作りやすくなります。
例えば、「シンプル」、「モダン」、「エレガント」などのキーワードを設定することで、デザイナーは具体的なイメージを持ってデザインに取り組むことができます。
また、キーワードはデザインガイドラインとしてチーム全体で共有することができるため、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでも一貫性のあるデザインを維持できます。
Webライティングを考える際にも、気をつけることがあります。意識してサイトを見てみると、良質なサイトは一定のルールに乗っ取って制作されていることがわかります。以下の点を気をつけるだけでもかなり印象は変わるはずです。
ライティングのトンマナにおいて、表記の統一は非常に重要です。同じ言葉や表現が複数の形式で使われていると、読者は混乱しやすくなります。例えば、数字の表記を「1」と「一」で混在させず、どちらか一方に統一します。また、用語や名称も一貫性を持たせることで、文章全体の流れがスムーズになり、読みやすさが向上します。
ガイドラインを作成し、チーム全体で共有することで、誰が書いても統一された表記で文章を作成できるようにします。
文章の語尾、つまり末尾の表現も統一することが大切です。例えば、(〜です、〜ます)と(〜だ、〜である)を混在させないようにします。敬体で統一する場合は、全ての文章を「〜です、〜ます」で終わらせ、丁寧な印象を与えます。
一方、常体で統一する場合は、「〜だ、〜である」を使用し、堅実で信頼性のある印象を与えます。特にビジネス文書や公式サイトでは、どちらかに統一することで、プロフェッショナルな印象を保つことができます。
文章の文字数にも注意を払うことが必要です。適切な文字数を守ることで、読みやすさが向上し、読者がストレスなく情報を理解できるようになります。きっちり合わせすぎるのも難しいので、極端に短い文章や長い文章を避けることが重要です。
特にウェブサイトでは、長すぎる文章は読者の注意を引きにくくなるため、要点を簡潔に伝えることが重要です。読みやすいレイアウトを保つために、適度な改行や段落分けも意識しましょう。
ライティングのトンマナには、使用しない文言を明確にすることも含まれます。例えば、業界の専門用語や難解な表現を避け、誰にでもわかりやすい言葉を選ぶこともユーザーにとって親切です。
また、不適切な表現や、カジュアルすぎる言葉遣いも避けるべきです。これにより、文章の一貫性を保ちつつ、読者に対して明確で信頼性のあるメッセージを伝えることができます。
適切なキーワードを自然に盛り込み、検索エンジンに評価されやすい文章を作成します。ただし、キーワードの過剰な使用は避け、読みやすさと自然な流れを維持することが大切です。
また、タイトルや見出し、メタディスクリプションにもキーワードを適切に配置し、検索エンジンと読者の両方にとって価値のあるコンテンツを提供します。これにより、ウェブサイトのアクセス数を増加させることができます。
デザインも同様に以下のことを気をつけましょう。
レイアウトはWebサイトの見やすさや使いやすさに直結する重要な要素です。統一されたレイアウトを保つことで、ユーザーはページ間をスムーズに移動でき、ストレスなく情報を探せます。
例えば、ナビゲーションバーの位置やメニューの配置を一貫させることが大切です。また、コンテンツの配置も規則的にすることで、視覚的な混乱を避けられます。特に、重要な情報は目立つ位置に配置し、ユーザーがすぐにアクセスできるように設計しましょう。
このように、一貫性のあるレイアウトはユーザー体験の向上に繋がります。
フォントの選定もトンマナ設計の重要な部分です。サイト全体で使用するフォントを統一することで、プロフェッショナルで整った印象を与えることができます。
例えば、本文には読みやすいフォントを、見出しには目を引くセリフ体を使用するなど、役割に応じてフォントを使い分けることがポイントです。
また、フォントサイズや行間、文字間隔も統一することで、文章の可読性が向上します。適切なフォントの選定と統一は、Webサイト全体の視覚的一貫性を保つために非常に重要です。
配色は視覚的な魅力を左右する重要な要素です。企業のブランドカラーを基に配色を統一することで、ブランドイメージを強化できます。基本となるメインカラー、アクセントカラー、背景色を設定し、一貫して使用することが大切です。
例えば、リンクやボタンの色を統一することで、ユーザーはすぐに重要なアクションポイントを認識できます。
また、色のコントラストに注意し、文字が背景に埋もれないようにすることで、読みやすさを確保できます。配色の一貫性は、視覚的な美しさと使いやすさを兼ね備えたデザインを実現します。
適切な余白を設けることで、各要素が際立ち、全体のバランスが良くなります。
例えば、テキストブロックや画像の周りに十分な余白を設けることで、読みやすさが向上し、視覚的な負担を軽減できます。また、余白を利用して情報の階層を明確にし、重要な情報に自然と目が行くように誘導できます。余白の使い方は、デザインとユーザー体験を向上させます。
写真やイラストなどの素材選びもトンマナの一環です。統一感のあるビジュアル素材を使用することで、Webサイト全体のデザインに統一感を持たせることができます。例えば、写真のスタイルや色調を統一することで、サイト全体が一貫した印象になります。
また、イラストやアイコンも同様に、統一されたスタイルで揃えることが重要です。高品質なビジュアル素材を使用することで、プロフェッショナルな印象を与え、ユーザーの信頼を得ることができます。
これらの要素を考慮してトンマナを設計することで、Webサイト全体のデザインに一貫性を持たせ、ユーザーにとって魅力的で使いやすいサイトを作ることができます。
トンマナ(トーン&マナー)の設計は、Webサイト制作において重要な役割を果たします。トンマナを適切に定めることで、サイト全体の統一感が生まれ、訪問者にプロフェッショナルで信頼性の高い印象を与えることができます。
まず、届けたいユーザー像を明確にすることが必要です。ターゲットユーザーに合わせたデザインやコンテンツを設定することで、ユーザーの関心を引き、エンゲージメントを高めることができます。
ポイントを押さえてトンマナを設計することで、Webサイト全体の品質が向上し、訪問者に強い印象を与えることができます。トンマナは、ブランド認知度の向上やユーザー体験の向上に大きく貢献するため、しっかりと設計し、一貫性を保つことが重要です。初心者でもこれらの基本的なポイントを理解し、取り入れることで、効果的なWebサイトを制作することができるでしょう。
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